Domů | Slovník pojmů |
Přímé výdaje
Přímé výdaje jsou náklady, které přímo souvisejí s realizací projektu a lze je jednoznačně přiřadit ke konkrétním aktivitám. Typicky jde o výdaje, které lze transparentně doložit a jejichž souvislost s projektem je přímo prokazatelná.
Kritéria pro přímé výdaje
- Jednoznačná vazba na konkrétní aktivitu
Výdaj musí přímo souviset s činností, která je v projektu popsána. To znamená, že bez této položky by nebylo možné danou aktivitu provést nebo by byla neúplná.
Např. školení = honorář lektora; vybavení laboratoře = nákup přístrojů. - Možnost přesného přiřazení
Náklad je možné „připsat“ konkrétní části projektu, což usnadňuje kontrolu i vyúčtování. Nedochází k rozpočítávání mezi více projektů nebo mezi projekt a běžný provoz. - Transparentní doložitelnost
Přímé výdaje bývají dobře podložitelné – fakturou, objednávkou, výkazem práce či jiným účetním dokladem. Dokumentace jasně ukazuje, že výdaj vznikl kvůli projektu, ne z jiných provozních důvodů. - Přímá prokazatelnost souvislosti s projektem
Z dokladů, popisu výdajů a aktivity projektu musí být na první pohled patrné, proč je náklad nezbytný. Kontrolor by měl být schopen souvislost ověřit bez dalších domněnek.
Příklady typických přímých výdajů:
- mzdy lidí, kteří pracují přímo na projektu,
- nákup vybavení používaného výhradně pro daný projekt,
- služby odborníků nebo externích dodavatelů nutné pro realizaci aktivit,
- cestovní náklady spojené s projektovými činnostmi,
- materiál potřebný pro konkrétní projektové úkoly.
