Domů | Slovník pojmů |
Způsobilé výdaje
Způsobilé výdaje jsou takové náklady, které splňují podmínky poskytovatele dotace, jsou nezbytné pro realizaci projektu, jsou řádně doložitelné a vzniknou během období způsobilosti. Pouze tyto náklady lze zahrnout do financování z dotační podpory.
Podmínky způsobilých výdajů
- Soulad s pravidly poskytovatele dotace
Výdaj musí odpovídat tomu, co je v podmínkách dotace povoleno. Pokud dotace podporuje například vybavení, nelze jako způsobilé vykázat náklady na provoz nebo marketing, pokud to pravidla výslovně neumožňují. - Nezbytnost pro realizaci projektu
Náklad musí být skutečně potřebný k dosažení cílů projektu. Nejde tedy o „nice to have“, ale o výdaje, bez kterých by projekt nebylo možné uskutečnit nebo by byl ohrožen jeho výstup. - Řádná doložitelnost
Každý způsobilý výdaj musí být podložený odpovídající dokumentací – typicky fakturami, smlouvami, objednávkami, výkazy práce nebo jinými účetními doklady. Bez jasného doložení může být výdaj při kontrole vyřazen. - Vznik v období způsobilosti
Výdaje musí vzniknout v přesně určeném časovém rámci stanoveném poskytovatelem dotace. Náklady před zahájením nebo po skončení tohoto období nejsou způsobilé, i kdyby jinak splňovaly ostatní podmínky.
